סריקה היא תהליך דיגיטלי שבו מסמך פיזי או תמונה מומרים לקובץ דיגיטלי באמצעות התקן סורק. תהליך זה מהווה חלק בלתי נפרד מהעבודה היומיומית של מקדם אתרים מקצועי ומשרדים מודרניים בישראל.
סוגי סריקה נפוצים
- סריקה שחור-לבן – מתאימה למסמכים טקסטואליים
- סריקה צבעונית – לתמונות ומסמכים הדורשים דיוק בצבעים
- סריקת OCR – המרת טקסט סרוק לטקסט דיגיטלי הניתן לעריכה
- סריקה דו-צדדית – לסריקת שני צדי המסמך בו-זמנית
יתרונות הסריקה הדיגיטלית
- חיסכון במקום אחסון פיזי
- גישה מהירה למסמכים
- שיתוף קל ומהיר של מידע
- גיבוי מסמכים חשובים
- תרומה לשמירה על איכות הסביבה
במיוחד עבור קידום אתרים לעורך דין, סריקה מקצועית מאפשרת ניהול יעיל של תיקי לקוחות ומסמכים משפטיים.
| מאפיין | תיאור |
|---|---|
| רזולוציה מומלצת | 300 DPI למסמכים רגילים, 600 DPI לתמונות איכותיות |
| פורמטים נתמכים | PDF, JPEG, TIFF, PNG |
| זמן סריקה ממוצע | 10-30 שניות לעמוד בודד |
| אחסון נדרש | 100KB-2MB לעמוד, תלוי באיכות |
שאלות נפוצות על סריקת מסמכים
כמה עולה שירות סריקת מסמכים?
מחיר סריקת מסמכים מתחיל מ-200 ₪ לכל 1000 דפים. המחיר משתנה בהתאם לכמות הדפים, איכות הסריקה הנדרשת, והאם נדרשים שירותים נוספים כמו OCR או אינדוקס. ככל שכמות הדפים גדולה יותר, המחיר לדף יורד בהתאם.
מה היתרונות העיקריים של סריקת מסמכים?
סריקת מסמכים מאפשרת חיסכון משמעותי במקום אחסון פיזי, גישה מהירה למסמכים מכל מקום, שיפור בהתנהלות הארגונית, והגנה על מסמכים חשובים מפני נזקי זמן ופגעי טבע. בנוסף, מסמכים סרוקים ניתנים לגיבוי בקלות ומאפשרים שיתוף מהיר בין עובדים.
כמה זמן לוקח תהליך סריקת מסמכים?
זמן הסריקה תלוי בהיקף החומר ובדרישות הספציפיות. בממוצע, סריקת 1000 דפים אורכת כ-4 שעות עבודה, כולל הכנת החומר, סריקה, בקרת איכות ועיבוד התוצרים. פרויקטים גדולים יכולים להימשך מספר ימים עד שבועות, תלוי בכמות החומר והדרישות המיוחדות.
